Xobni, una buena tirita para los que aún sufren Outlook

Xobni es el nombre de un programa para Outlook que convierte este gestor de correo en una atractiva aplicación 2.0. Tal es la expectación que ha levantado que el propio Bill Gates ha dicho de él que "es la nueva generación de redes sociales". Aunque el bueno de Bill seguramente se ha pasado un poco, algo de razón tiene. De momento está en fase beta pública y es gratuito. Lo hemos probado y nos ha gustado.

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Outlook revive después de instalar este 'plug-in'.

La evolución del webmail ha llevado a muchos a olvidarse de los gestores de escritorio de correo electrónico. Tanto es así que servicios como Gmail ganan cada vez más terreno al protocolo POP3. Pocos consideran ya al viejo Outlook como una buena aplicación, pero lo cierto es que se sigue sufriendo, sobre todo por costumbre, porque viene integrado en Office, especialmente en entornos de trabajo. Eso sí, hasta ahora no tenía nada que ver con la web 2.0. Mientras Ray Ozzie y Steve Ballmer ponen soluciones a estos y otros males, unos cuantos tipos atrincherados en un rascacielos de San Francisco han revitalizado este cliente de Microsoft.

Como el rayo

Si algo debe ser una aplicación 2.0 es veloz como una gacela. En este sentido Xobni cumple y muy bien. Instalar el plug-in y que nuestro correo sea indexado es algo que sucede casi sin darnos cuenta. En esencia lo que logramos al instalar el complemento es gestionar de una forma mucho más eficaz la correspondiencia digital. Lo primero que se merece un sobresaliente es el buscador de palabras clave, que funciona de forma muy similar al de Gmail. El motor de búsqueda localiza a gran velocidad la cadena de texto solicitada en todos los mensajes.

Gestión de contactos

Pero donde de verdad pega fuerte Xobni es en la gestión de nuestros contactos, algo que hace con los parámetros de una auténtica red social. El programa automáticamente detecta el teléfono de todos los contactos que lo proporcionan, y si no lo tenemos nos da la opción de pedirlo por correo. Por otra parte, también nos proporciona una lista de todos los contactos de un determinado remitente, algo que logra rastreando cuando nos llega un correo el resto de direcciones que lo han recibido. Una vez realizado ese proceso el programa contrasta nuestros contactos con los de otro usario y nos permite agregarlos a nuestro directorio. Los correos, también como en Gmail, son tratados como conversaciones, en las cuales podemos hacer búsquedas. Muy innovadora es también la gestión de los archivos adjuntos que hemos intercambiado, pues podemos visionarlos como una lista o hacer búsquedas por palabras claves.

¿Recibo más correo del que mando?

El otro punto fuerte de este complemento son las estadísticas de correo. Gracias a ellas por fin vamos a tener claro los contactos con los que mantenemos más correspondencia y los momentos de mayor intercambio de mensajes. Para ello podemos aplicar filtros en función del contacto, del dominio de las direcciones de correo, de las carpetas, del asunto del mensaje, etcétera. De esta forma, podemos saber si estamos siendo tremendamente pesados con alguien, o alguien está siendo tremendamente pesado con nosotros.

En definitiva, este programa es imprescindible para todos aquellos que añoran en sus horas de trabajo con Outlook la agilidad de su servicio de web mail 2.0. A propósito, se dice que lo lanzaran para Thunderbird y Gmail.